excel如何拆分單元格的內(nèi)容

1、選中需要拆分的單元格，找到菜單欄中的“ 數(shù)據(jù) ”，單擊“ 數(shù)據(jù) ”，找到下方工具欄里的數(shù)據(jù)工具——分列，并點擊“ 分列 ”圖標(biāo)。

2、彈出分列向?qū)ВM(jìn)行設(shè)置，選中最適合的文件類型為：分隔符號(適用于本案例，固定寬度的可自行進(jìn)行試驗使用)，點擊“ 下一步 ”。

3、分隔符號選中“ 空格 ”選項，點擊“ 下一步 ”。(PS：分列向?qū)гO(shè)置框下方由書記預(yù)覽，可以自行觀察數(shù)據(jù)變化)

4、各個選項可以默認(rèn)不做改動，直接點擊“ 完成 ”，直接返回到工作表狀態(tài)并且分列成功。

運(yùn)用left()或者right()函數(shù)法來把單元格內(nèi)容分列。

本案例中，需要提取各個姓名中的姓氏，在想要返回結(jié)果的單元格內(nèi)輸入：=LEFT(A2，1)。

按下回車鍵(Enter鍵)，則可以返回第一個人的姓氏“孫”。

直接對返回第一個結(jié)果的單元格下拉或者雙擊，使該列全部返回姓氏。

Word怎樣自動生成目錄

我們的文檔還沒有結(jié)構(gòu)，我們先來編排一下結(jié)構(gòu)。有兩種方法：

word自動生成目錄方法一：

1、點右下方的大綱視圖按鈕，切換到大綱視圖。

2、光標(biāo)停在某個第一級標(biāo)題上，左上角的下拉框拉開，選1級。同樣，光標(biāo)停在某個第二級標(biāo)題上，下拉框中選2級。這樣，把整個文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來。

3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級別。

word自動生成目錄方法二：

1、我們在常規(guī)視圖中，點開開始選項卡上的，樣式區(qū)域右下角的小按鈕。

2、這時候會打開樣式框。

3、把光標(biāo)停在第一級標(biāo)題上，然后在樣式中選標(biāo)題1。(這里的目的是給第一級標(biāo)題添加對應(yīng)的格式，與此同時標(biāo)題的級別、層次結(jié)構(gòu)也就加進(jìn)去了。)

4、我們切換到大綱視圖看，發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。

提示：你會發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題1、標(biāo)題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。

我們現(xiàn)在開始插入目錄：

1、把光標(biāo)移動到要插入目錄的位置，點開引用選項卡，點開左側(cè)目錄。選一款自動目錄。或者，如果需要對目錄的格式什么的需要加加工，可以點插入目錄。

2、這里有些選項可以供選擇。(主要的就三個：格式里面有多種格式供您選擇，像一套套的模板，使用方便。目錄標(biāo)題和頁碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。顯示級別一般不需要更改，精確到三層足夠了。)

3、完成后按確定。

4、問題是你的論文以后會更改，標(biāo)題、頁碼都會變動，正文里的變動不會馬上反映在目錄里。等全部變動弄好了，更新一下：引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。