excel如何拆分單元格的內(nèi)容
1、選中需要拆分的單元格,找到菜單欄中的“ 數(shù)據(jù) ”,單擊“ 數(shù)據(jù) ”,找到下方工具欄里的數(shù)據(jù)工具——分列,并點擊“ 分列 ”圖標(biāo)。
2、彈出分列向?qū)ВM(jìn)行設(shè)置,選中最適合的文件類型為:分隔符號(適用于本案例,固定寬度的可自行進(jìn)行試驗使用),點擊“ 下一步 ”。
3、分隔符號選中“ 空格 ”選項,點擊“ 下一步 ”。(PS:分列向?qū)гO(shè)置框下方由書記預(yù)覽,可以自行觀察數(shù)據(jù)變化)
4、各個選項可以默認(rèn)不做改動,直接點擊“ 完成 ”,直接返回到工作表狀態(tài)并且分列成功。
運(yùn)用left()或者right()函數(shù)法來把單元格內(nèi)容分列。
本案例中,需要提取各個姓名中的姓氏,在想要返回結(jié)果的單元格內(nèi)輸入:=LEFT(A2,1)。
按下回車鍵(Enter鍵),則可以返回第一個人的姓氏“孫”。
直接對返回第一個結(jié)果的單元格下拉或者雙擊,使該列全部返回姓氏。
Word怎樣自動生成目錄
我們的文檔還沒有結(jié)構(gòu),我們先來編排一下結(jié)構(gòu)。有兩種方法:
word自動生成目錄方法一:
1、點右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。
2、光標(biāo)停在某個第一級標(biāo)題上,左上角的下拉框拉開,選1級。同樣,光標(biāo)停在某個第二級標(biāo)題上,下拉框中選2級。這樣,把整個文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來。
3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級別。
word自動生成目錄方法二:
1、我們在常規(guī)視圖中,點開開始選項卡上的,樣式區(qū)域右下角的小按鈕。
2、這時候會打開樣式框。
3、把光標(biāo)停在第一級標(biāo)題上,然后在樣式中選標(biāo)題1。(這里的目的是給第一級標(biāo)題添加對應(yīng)的格式,與此同時標(biāo)題的級別、層次結(jié)構(gòu)也就加進(jìn)去了。)
4、我們切換到大綱視圖看,發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。
提示:你會發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題1、標(biāo)題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。
我們現(xiàn)在開始插入目錄:
1、把光標(biāo)移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側(cè)目錄。選一款自動目錄。或者,如果需要對目錄的格式什么的需要加加工,可以點插入目錄。
2、這里有些選項可以供選擇。(主要的就三個:格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標(biāo)題和頁碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)
3、完成后按確定。
4、問題是你的論文以后會更改,標(biāo)題、頁碼都會變動,正文里的變動不會馬上反映在目錄里。等全部變動弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。
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