包租婆公租房管理系統(tǒng)是一款專業(yè)公租房管理的軟件，用戶可以輕松的查看空置房源信息，包租婆公租房管理系統(tǒng)官方版為用戶提供了看圖識(shí)字、預(yù)警提醒、遠(yuǎn)程連接、操作權(quán)限設(shè)置等功能。

　　根據(jù)多種資料分析的結(jié)果，在人類所接觸到的信息中有80%與地理或空間位置有關(guān)。因此，一種基于空間(或地圖)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)也就是地理信息系統(tǒng)，在近二十幾年里得到了迅猛的發(fā)展。建立在地理信息系統(tǒng)(GIS)平臺(tái)上的信息系統(tǒng)能將地圖數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)有機(jī)的聯(lián)系起來(lái)，具有很強(qiáng)的“可視化”和圖形處理能力，而更重要的是它可以提供非常豐富的屬性信息和統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，還具有快速定位、快速的信息處理和信息查詢能力，并通過(guò)空間分析、統(tǒng)計(jì)匯總及建模為各種事件處理提供決策支持，同時(shí)還可以完成各種日常管理工作及報(bào)表、圖形的輸出。主要與兩種數(shù)據(jù)有關(guān)，即空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)。其中空間數(shù)據(jù)主要是基于地圖的數(shù)據(jù)，如鋪位、廣告位停車(chē)位的地點(diǎn)、鋪位的分布等等，而屬性數(shù)據(jù)主要是對(duì)空間數(shù)據(jù)的說(shuō)明。因此用一般的MIS系統(tǒng)已難以滿足現(xiàn)在的科學(xué)管理、鋪位、廣告位的規(guī)劃及科學(xué)決策的需要。

軟件功能

　　1. 房源管理：空置房源、已租房源、所有房源信息

　　軟件采用圖形化管理模式，房源位置及使用等情況一目了然，通過(guò)顏色即可區(qū)分出房源是處于空置狀態(tài)還是處于出租、維修等狀態(tài)。除此之外，軟件中還會(huì)以列表的形式展示空置房源信息、已租房源信息、維修狀態(tài)房源信息及其它各房源的詳細(xì)信息，高度自定義的查詢條件，可分項(xiàng)查詢，費(fèi)匯總查詢。

　　2. 信息審核

　　公租房資產(chǎn)管理軟件中的信息審核機(jī)制保證了已錄入信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全。招商人員或者信息錄入人員錄入信息后，由負(fù)責(zé)審核的人員進(jìn)行確認(rèn)和審核，審核完畢后，任何人即不能修改信息或數(shù)據(jù)，如確實(shí)需要修改，則需審核人員取消審核后方能修改，從而能保證數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確和安全。同時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置審核流程后，收費(fèi)人員只能按照財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)制定好的收費(fèi)計(jì)劃進(jìn)行收費(fèi)，杜絕了少收、漏收的情況。

　　3.合同管理

　　公租房資產(chǎn)管理軟件具有強(qiáng)大的合同管理功能，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)合同執(zhí)行情況。承租人信息登記、房源信息登記、租賃期限、物品設(shè)備管理、自定義選項(xiàng)等可單項(xiàng)錄入，也可使用Excel表格一次性全部導(dǎo)入。紙質(zhì)合同或者其它的協(xié)議附件(文檔、表格、圖片等各類文件)都可以導(dǎo)入或者掃描進(jìn)系統(tǒng)。

　　4.合同審批

　　公租房資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)強(qiáng)大的合同審批功能，開(kāi)啟了審批的多渠道方式。合同審批、借款審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批、招商進(jìn)度審批、請(qǐng)假審批等等，只需要申請(qǐng)人員按照設(shè)置好的格式填寫(xiě)信息后申請(qǐng)審批，相應(yīng)的審批人員就會(huì)按照設(shè)置好的審批順序逐一進(jìn)行審批并簽名，不管是在電腦前面還是在外出差，都可以通過(guò)電腦或是手機(jī)快速、及時(shí)地進(jìn)行審批。

　　5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：入住率、空置率、入住走勢(shì)圖、房租單價(jià)、房租均價(jià)

　　公租房資產(chǎn)管理軟件中具有完善的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，可以快捷準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出房屋資源的利用情況，如房屋入住率、空置率等;也可以統(tǒng)計(jì)各房租租金單價(jià)和租金平均價(jià)格以及月入住率，分析并制定調(diào)整相應(yīng)地價(jià)格;還可以統(tǒng)計(jì)單個(gè)和整體房源的費(fèi)用收取情況。

　　6.智能預(yù)警

　　公租房資產(chǎn)管理軟件中人性化的預(yù)警提示功能顛覆了傳統(tǒng)的管理模式?？梢宰远x設(shè)置合同到期預(yù)警提示、費(fèi)用到期預(yù)警提示、欠費(fèi)報(bào)警提示等，提示管理人員提前做好合同續(xù)簽、重新招商、收費(fèi)等工作。

　　合同到期、費(fèi)用到期等通過(guò)報(bào)表可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并打印出來(lái)，也可以單戶打印出來(lái)通知商(住)戶，另外還有更為便捷的手機(jī)短信通知，自定義設(shè)置預(yù)警的天數(shù)，自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信進(jìn)行通知。

　　7.智能水電抄表

　　公租房資產(chǎn)管理軟件在傳統(tǒng)手工抄表的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)有批量導(dǎo)入功能，通過(guò)Excel表格可以快速準(zhǔn)確地導(dǎo)入水電表數(shù)據(jù);此外，新開(kāi)發(fā)的智能抄表系統(tǒng)，抄表人員使用手機(jī)或者手持一體機(jī)即可前往商(住)戶處進(jìn)行抄表并收費(fèi)，數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到電腦端。

　　8.收費(fèi)預(yù)測(cè)、費(fèi)用清單、保證金情況，實(shí)時(shí)查看繳費(fèi)情況

　　公租房資產(chǎn)管理軟件特有的收費(fèi)預(yù)測(cè)功能，可以快速地預(yù)測(cè)出將來(lái)可以收到的費(fèi)用情況?？梢愿鶕?jù)收費(fèi)項(xiàng)目分項(xiàng)或者合并預(yù)測(cè)各個(gè)房源費(fèi)用的收取，同時(shí)以列表的形式列出各個(gè)房源的費(fèi)用清單等，還可以實(shí)時(shí)查詢個(gè)房源的已繳費(fèi)情況、未交費(fèi)情況以及剩余保證金等數(shù)據(jù)。

　　9.權(quán)限管理

　　為保證數(shù)據(jù)的安全和規(guī)范流程化操作，包租婆系統(tǒng)中設(shè)置有崗位權(quán)限功能。根據(jù)每個(gè)人負(fù)責(zé)的不同內(nèi)容分配不同的權(quán)限，每個(gè)人員只能使用自己的權(quán)限功能去操作，如設(shè)置禁止數(shù)據(jù)打印和導(dǎo)出功能，可有效地防止數(shù)據(jù)資料的流失，從而保證數(shù)據(jù)的安全。

軟件特色

　　1. 完全圖形化

　　軟件采用電子地圖(GIS)+人工智能(AI)+管理(MIS)+游戲(Game)+財(cái)務(wù)管理綜合模式，國(guó)內(nèi)第一家采用微GIS技術(shù)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，突破傳統(tǒng)表格方式，采用“圖”形化設(shè)計(jì)，用布局圖的形式把固定資產(chǎn)完全圖形化，圖形化操作?？梢宰屓魏螞](méi)有電腦基礎(chǔ)的人輕松地學(xué)會(huì)軟件的操作使用。

　　導(dǎo)航圖

　　布局圖

　　2.智能預(yù)警提示

　　可以自定義設(shè)置30天或任意天的提前預(yù)警條件，軟件自動(dòng)對(duì)欠費(fèi)報(bào)警、合同到期報(bào)警、費(fèi)用到期預(yù)警、人員到期預(yù)警;提供4種預(yù)警狀態(tài)：布局圖上圖標(biāo)符號(hào)報(bào)警、QQ方式彈窗報(bào)警、布局圖上動(dòng)畫(huà)閃動(dòng)報(bào)警、報(bào)表格式報(bào)警匯總。

　　報(bào)警方式

　　報(bào)警標(biāo)識(shí)圖形上直接顯示

　　3. 多業(yè)態(tài)綜合管理

　　實(shí)現(xiàn)不同業(yè)態(tài)的項(xiàng)目用一套軟件就可以管理起來(lái)，節(jié)省采購(gòu)和人工成本，數(shù)據(jù)高度集中、數(shù)據(jù)共享;軟件可同時(shí)管理物業(yè)小區(qū)、商場(chǎng)、批發(fā)市場(chǎng)、寫(xiě)字樓、公寓、鋪面、出租房、廣告位、停車(chē)廠、廠房、倉(cāng)庫(kù)、園區(qū)管理、電子城、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)等不同業(yè)態(tài)的一個(gè)或分布在不同地方的多個(gè)物業(yè)項(xiàng)目。

　　全國(guó)多項(xiàng)目

　　多項(xiàng)目

　　4. 高度集成管理

　　軟件功能強(qiáng)大多系統(tǒng)集成ERP，只要一套系統(tǒng)就可以管理公司不同的管理：租賃管理、物業(yè)管理、銷(xiāo)售管理、招商管理、財(cái)務(wù)管理、辦公OA、商鋪管理、合同管理、POS收銀管理等一套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公司的信息化。

　　5. 收費(fèi)靈活

　　收費(fèi)項(xiàng)目完全自定義，可以定義按天、月、年收費(fèi);可以單個(gè)或批量收費(fèi);以打印收款通知單、收款單、退款單、退款通知單、催款單;打印格式完全自定義，可以的一個(gè)打印和批量打印;可以批量發(fā)送手機(jī)短信收費(fèi)通知;可同時(shí)收現(xiàn)金、支票、刷卡等，可記錄拆分、優(yōu)惠減免;收費(fèi)完畢報(bào)表自動(dòng)生成。

　　6. 多級(jí)審核

　　軟件具備多審核機(jī)制，對(duì)基本信息，住戶信息，業(yè)主信息，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，收費(fèi)單據(jù)等基本資料進(jìn)行錄入編輯后審核，審核完畢就只能看不可以修改;可達(dá)到9級(jí)審核，保證數(shù)據(jù)的安全和正確?？梢詥蝹€(gè)審核，也可以批量審核。

　　單個(gè)審核

　　批量審核

　　7. 應(yīng)收實(shí)收管理

　　軟件采用2條主線來(lái)對(duì)收費(fèi)管理，通過(guò)應(yīng)收可以知道本年應(yīng)收多少、本月應(yīng)收多少，實(shí)際收費(fèi)多少，用應(yīng)收來(lái)監(jiān)督和考核實(shí)收的情況，相互監(jiān)督和驗(yàn)證收費(fèi)的信息。

　　每月應(yīng)收表

　　應(yīng)收實(shí)收一覽表

　　8.權(quán)限管理

　　為每個(gè)操作員設(shè)置不同的權(quán)限，不同的人可以看不同的數(shù)據(jù);只讀，可視、編輯、審核、管理;針對(duì)圖層或收費(fèi)項(xiàng)目等權(quán)限設(shè)置。

　　崗位權(quán)限

　　9.遠(yuǎn)程連接

　　利用我公司自主研發(fā)的遠(yuǎn)程連接技術(shù)，服務(wù)器在公司內(nèi)網(wǎng)中動(dòng)態(tài)IP下實(shí)現(xiàn)無(wú)論在家或外地出差能上網(wǎng)的地方就可以連接使用軟件，像QQ使用一樣方便。

　　廣域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

　　10.數(shù)據(jù)安全

　　數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的很寶貴的資產(chǎn)，數(shù)據(jù)的安全性特別重要，我們采用6種措施保證數(shù)據(jù)的安全性：

　　1、服務(wù)器主機(jī)放公司內(nèi)部

　　2、每個(gè)小時(shí)自動(dòng)備份一次

　　3、同步數(shù)據(jù)到另外一臺(tái)電腦上

　　4、指定計(jì)算機(jī)能安裝軟件

　　5、用戶通過(guò)權(quán)限訪問(wèn)

　　6、資料防止導(dǎo)出和打印權(quán)限

　　“鎖住”數(shù)據(jù)

　　11. 擴(kuò)展性強(qiáng)

　　根據(jù)實(shí)際需要可以對(duì)其它第三方軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)連接，提供多種接口(可根據(jù)需要定制系統(tǒng)接口)：

　　1、電話來(lái)電管理接口

　　2、手機(jī)短信接口

　　3、硬件抄表機(jī)接口

　　4、excel導(dǎo)入和導(dǎo)出接口

　　5、銀行代收接口

　　6、財(cái)務(wù)軟件接口

　　7、發(fā)票導(dǎo)出接口

　　8、手機(jī)APP接口

　　9、車(chē)輛道閘系統(tǒng)接口

　　10、門(mén)禁系統(tǒng)接口

　　豐富的對(duì)外拓展接口

　　12. 手機(jī)移動(dòng)辦公

　　隨著時(shí)代的發(fā)展和工作需要，移動(dòng)手機(jī)辦公越來(lái)越重要，給工作提供更加便捷。分別提供給住戶使用的手機(jī)APP和辦公人員使用的手機(jī)APP;實(shí)現(xiàn)不同的功能。

　　管理方用APP

　　住戶、業(yè)主用APP

　　13.成熟穩(wěn)定

　　經(jīng)過(guò)10多年的研發(fā)，軟件產(chǎn)品成熟穩(wěn)定、安裝實(shí)施方便快捷，單機(jī)版客戶自己就可以安裝，網(wǎng)絡(luò)版和集團(tuán)版可以實(shí)現(xiàn)1個(gè)小時(shí)內(nèi)全部安裝調(diào)試完畢;培訓(xùn)和導(dǎo)入資料，可以讓客戶在1~2天的時(shí)間初始化完成立即使用起來(lái)。

　　14.售后服務(wù)有保障

　　軟件產(chǎn)品從2001年第一個(gè)版本誕生一直保持旺盛的生命力，積極主動(dòng)的聽(tīng)取采納客戶建議，與時(shí)俱進(jìn)對(duì)軟件進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)和升級(jí);為用戶提供免費(fèi)升級(jí)和技術(shù)支持，一年內(nèi)免費(fèi)修改和增加小的統(tǒng)一性的功能服務(wù)。