股東代表監(jiān)事的主要職務就是來監(jiān)督董事長和經(jīng)理的行為準則的，還有進行公司的財物檢查，一切均是以公司的利益為重的，股東代表監(jiān)事一般來說都是從股東大會選出來的，那么，股東代表監(jiān)事必須是股東嗎，監(jiān)事會的責任是什么?

網(wǎng)友咨詢：監(jiān)事中的股東代表必須為股東嗎?

浙江德順律師事務所郭奇斌律師解答：

股東代表監(jiān)事不一定是股東。監(jiān)事，是公司中常設的監(jiān)察機關的成員，又稱“監(jiān)察人”，負責監(jiān)察公司的財務情況，公司高級管理人員的職務執(zhí)行情況，以及其他由公司章程規(guī)定的監(jiān)察職責。監(jiān)事是為了防止董事會、經(jīng)理濫用職權，損害公司和股東利益，就需要在股東大會上選出這種專門監(jiān)督機關，代表股東大會行使監(jiān)督職能。

根據(jù)《公司法》第五十一條規(guī)定， 監(jiān)事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表，其中職工代表的比例不得低于三分之一，具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。

郭奇斌律師解析：

關于監(jiān)事的規(guī)定：

1、監(jiān)事會的組成和任期

根據(jù)中國《公司法》第51條規(guī)定，有限責任公司，經(jīng)營規(guī)模較大的，設立監(jiān)事會，其成員不得少于3人。監(jiān)事會應在其組成人員中推選1名召集人;股東人數(shù)較少和規(guī)模較小的可以設1至2名監(jiān)事。監(jiān)事會由股東代表和適當比例的公司職工代表構成，具體比例由公司章程規(guī)定。

監(jiān)事和董事一樣，有期限規(guī)定。根據(jù)《公司法》第53條規(guī)定，有限責任公司的監(jiān)事任期為每3年一屆，可以連選連任。

2、監(jiān)事會的選任和限制

監(jiān)事會成員的選任可以在章程中規(guī)定，也可以由股東會決定，且往往規(guī)定某些限制條件。如法國規(guī)定主要負責公司財務審核的監(jiān)察人必須是股東，但業(yè)務執(zhí)行人及其配偶，以及金錢以外的財產(chǎn)出資人、特別受益人、定其受報酬人及其配偶都不能擔任此職。

根據(jù)《公司法》第52條規(guī)定，監(jiān)事會中的職工代表由公司職工民主選舉產(chǎn)生，由股東選出的通過股東會選舉決定人選。董事、經(jīng)理及財務負責人不得兼任監(jiān)事。

因此，中國有限責任公司的監(jiān)事并非要求須為股東，而且為避免濫用職權或權責混亂，董事、經(jīng)理及財務負責人不得兼任監(jiān)事。這由公司各組織機關的不同職權所決定，也利于公司業(yè)務的順利進行，各部門專業(yè)化更強，利于協(xié)調、配合。

3、監(jiān)事會的職權

在西方國家，監(jiān)事會的職權主要包括審核，查閱會計文件、調查、檢查公司的業(yè)務及財產(chǎn)狀況，通知董事停止違法行為，必要時召集股東會等。《公司法》第54條規(guī)定：“有限責任公司的監(jiān)事會或者監(jiān)事有如下職權：

①檢查公司財務;

②對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;

③當董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時，要求董事和經(jīng)理予以改正;

④提議召開臨時股東會;

⑤公司章程規(guī)定的其他職權。監(jiān)事列席董事會會議。”

因此，中國有限責任公司的監(jiān)事會或監(jiān)事，主要負責審核、查閱公司的財務狀況和經(jīng)營成果，對董事的業(yè)務行為進行監(jiān)督，切實維護公司和股東的合法權益。

關鍵詞： 公司監(jiān)視 股東