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excel不小心關(guān)掉沒保存怎么找回?6種常用方法匯總!

2025-03-03 10:30:29         出處:轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件         閱讀量:3944         作者:轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師


在日常工作中,Excel是我們處理數(shù)據(jù)和進(jìn)行分析的重要工具。然而,意外總是難以避免,比如突然的斷電、系統(tǒng)崩潰或是誤操作導(dǎo)致Excel文件未保存就關(guān)閉了。面對(duì)這種情況,用戶往往感到焦慮,擔(dān)心辛苦錄入的數(shù)據(jù)就此丟失。那么excel不小心關(guān)掉沒保存怎么找回呢?以下是不同情況下恢復(fù)文件的解決方案,適用于Excel 2007及以上版本(包括Office 365)。

方法1:使用Excel自動(dòng)恢復(fù)功能

適用情況:Excel非正常關(guān)閉后重新啟動(dòng)時(shí)。

操作步驟:

1、重新打開Excel,左側(cè)通常會(huì)自動(dòng)彈出 “文檔恢復(fù)” 面板。

方法1:使用Excel自動(dòng)恢復(fù)功能步驟一

2、點(diǎn)擊未保存的文件名,選擇 “另存為” 保存到安全位置。

3、若未自動(dòng)彈出:

  • 進(jìn)入 文件 > 信息 > 管理文檔 > 恢復(fù)未保存的工作簿。
  • 方法1:使用Excel自動(dòng)恢復(fù)功能步驟二
  • 在彈出窗口中選擇最近的自動(dòng)恢復(fù)文件,恢復(fù)后立即保存。

方法2:手動(dòng)查找自動(dòng)恢復(fù)文件

路徑:自動(dòng)恢復(fù)文件默認(rèn)存儲(chǔ)在臨時(shí)文件夾中。

操作步驟:

1、按 Win + R 輸入 %AppData%\Microsoft\Excel\ 并回車。

方法2:手動(dòng)查找自動(dòng)恢復(fù)文件步驟一

2、進(jìn)入文件夾后,按 修改日期排序,查找名稱包含 “未保存” 或 “AutoRecover” 的文件(如 未保存的文檔1.xls)。

方法2:手動(dòng)查找自動(dòng)恢復(fù)文件步驟二

3、用Excel打開該文件并另存。

方法3:通過“恢復(fù)未保存”功能

適用版本:Excel 2010及以上。

操作步驟:

1、打開Excel,進(jìn)入 文件 > 打開 > 最近。

方法3:通過“恢復(fù)未保存”功能

2、滾動(dòng)到頁(yè)面底部,點(diǎn)擊 “恢復(fù)未保存的工作簿”。
3、選擇目標(biāo)文件,恢復(fù)后務(wù)必手動(dòng)保存。

方法4:利用OneDrive/微軟賬戶的版本歷史

前提:文件已保存在OneDrive或開啟自動(dòng)同步。

操作步驟:

1、訪問OneDrive網(wǎng)頁(yè)端,找到Excel文件。

方法4:利用OneDrive/微軟賬戶的版本歷史步驟一

2、右鍵文件選擇 “版本歷史”。

方法4:利用OneDrive/微軟賬戶的版本歷史步驟二

3、選擇崩潰前的版本,點(diǎn)擊 “還原” 或 “下載”。

方法5:修改注冊(cè)表延長(zhǎng)自動(dòng)保存時(shí)間(高級(jí)用戶)

適用情況:預(yù)防未來丟失,縮短自動(dòng)保存間隔。

操作步驟:

1、按 Win + R 輸入 regedit 打開注冊(cè)表。

方法5:修改注冊(cè)表延長(zhǎng)自動(dòng)保存時(shí)間(高級(jí)用戶)

2、導(dǎo)航至路徑:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\Excel\Options(XX.0中,16.0=Office 2016/2019/365,15.0=2013,14.0=2010)

3、右鍵新建 DWORD值,命名為 AutoSave Interval,值設(shè)為十進(jìn)制數(shù)字(單位:分鐘,如1即1分鐘保存一次)。

方法6:使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件

適用情況:文件未備份且以上方法無(wú)效時(shí)。

推薦工具:轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)

操作步驟:

第一步、選擇合適的恢復(fù)功能

方法6:使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟一

根據(jù)文檔丟失的情況來選擇貼合的恢復(fù)功能,如果文檔是儲(chǔ)存在U盤、內(nèi)存卡這些外部設(shè)備,那么選擇“U盤/內(nèi)存卡恢復(fù)”,如果文檔在電腦上因?yàn)檎`刪、格式化、清空回收站等情況丟失,那么選擇對(duì)應(yīng)的一項(xiàng)即可。

第二步、選擇文檔所在的位置

方法6:使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟二

如果文檔是U盤、內(nèi)存卡這些外部設(shè)備,那么需要提前連接上電腦,然后選擇它,如果是電腦磁盤,那么選擇對(duì)應(yīng)的磁盤即可。

第三步、查找文檔

方法6:使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟三

文檔掃描出來后可以按名稱搜索,也可以根據(jù)文件類型來找回,查找的方式很多,不怕找不到。

第四步、恢復(fù)文檔

方法6:使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟四

文檔找到后最好是先預(yù)覽一下,雙擊文檔即可預(yù)覽,無(wú)法預(yù)覽的文檔可能是受損文檔哦,所以一定要先查看文檔的情況后恢復(fù),以免恢復(fù)出來的文檔也是壞的。

預(yù)防措施:避免未來丟失數(shù)據(jù)

  • 開啟自動(dòng)保存:Excel中進(jìn)入 文件 > 選項(xiàng) > 保存,勾選 “保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔” 并設(shè)置為1-5分鐘。
  • 手動(dòng)保存習(xí)慣:使用快捷鍵 Ctrl + S 頻繁保存。
  • 云存儲(chǔ)實(shí)時(shí)備份:將工作簿保存在OneDrive、Google Drive或企業(yè)NAS中,啟用版本控制。

總結(jié)

以上就是excel不小心關(guān)掉沒保存怎么找回的方法介紹了,若文件未保存,優(yōu)先嘗試 自動(dòng)恢復(fù) 和 臨時(shí)文件檢索;若文件原已存在,使用 版本歷史 恢復(fù)。日常養(yǎng)成自動(dòng)保存與云備份習(xí)慣可最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)。如仍無(wú)法解決,可嘗試注冊(cè)表調(diào)整或?qū)I(yè)工具,但需謹(jǐn)慎操作。


提示:若文件極其重要且無(wú)法恢復(fù),可聯(lián)系數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)構(gòu)嘗試從硬盤底層恢復(fù),但成功率取決于硬盤是否被覆蓋。

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