在日常工作中,Excel是我們處理數(shù)據(jù)和進(jìn)行分析的重要工具。然而,意外總是難以避免,比如突然的斷電、系統(tǒng)崩潰或是誤操作導(dǎo)致Excel文件未保存就關(guān)閉了。面對(duì)這種情況,用戶往往感到焦慮,擔(dān)心辛苦錄入的數(shù)據(jù)就此丟失。那么excel不小心關(guān)掉沒保存怎么找回呢?以下是不同情況下恢復(fù)文件的解決方案,適用于Excel 2007及以上版本(包括Office 365)。
方法1:使用Excel自動(dòng)恢復(fù)功能
適用情況:Excel非正常關(guān)閉后重新啟動(dòng)時(shí)。
操作步驟:
1、重新打開Excel,左側(cè)通常會(huì)自動(dòng)彈出 “文檔恢復(fù)” 面板。
3、若未自動(dòng)彈出:
- 進(jìn)入 文件 > 信息 > 管理文檔 > 恢復(fù)未保存的工作簿。
- 在彈出窗口中選擇最近的自動(dòng)恢復(fù)文件,恢復(fù)后立即保存。
方法2:手動(dòng)查找自動(dòng)恢復(fù)文件
路徑:自動(dòng)恢復(fù)文件默認(rèn)存儲(chǔ)在臨時(shí)文件夾中。
操作步驟:
1、按 Win + R
輸入 %AppData%\Microsoft\Excel\
并回車。
2、進(jìn)入文件夾后,按 修改日期排序,查找名稱包含 “未保存” 或 “AutoRecover” 的文件(如 未保存的文檔1.xls
)。
方法3:通過“恢復(fù)未保存”功能
適用版本:Excel 2010及以上。
操作步驟:
1、打開Excel,進(jìn)入 文件 > 打開 > 最近。
3、選擇目標(biāo)文件,恢復(fù)后務(wù)必手動(dòng)保存。
方法4:利用OneDrive/微軟賬戶的版本歷史
前提:文件已保存在OneDrive或開啟自動(dòng)同步。
操作步驟:
1、訪問OneDrive網(wǎng)頁(yè)端,找到Excel文件。
2、右鍵文件選擇 “版本歷史”。
方法5:修改注冊(cè)表延長(zhǎng)自動(dòng)保存時(shí)間(高級(jí)用戶)
適用情況:預(yù)防未來丟失,縮短自動(dòng)保存間隔。
操作步驟:
1、按 Win + R
輸入 regedit
打開注冊(cè)表。
2、導(dǎo)航至路徑:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\Excel\Options
(XX.0中,16.0=Office 2016/2019/365,15.0=2013,14.0=2010)
3、右鍵新建 DWORD值,命名為 AutoSave Interval
,值設(shè)為十進(jìn)制數(shù)字(單位:分鐘,如1即1分鐘保存一次)。
方法6:使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件
適用情況:文件未備份且以上方法無(wú)效時(shí)。
推薦工具:轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)
操作步驟:
第一步、選擇合適的恢復(fù)功能
根據(jù)文檔丟失的情況來選擇貼合的恢復(fù)功能,如果文檔是儲(chǔ)存在U盤、內(nèi)存卡這些外部設(shè)備,那么選擇“U盤/內(nèi)存卡恢復(fù)”,如果文檔在電腦上因?yàn)檎`刪、格式化、清空回收站等情況丟失,那么選擇對(duì)應(yīng)的一項(xiàng)即可。
第二步、選擇文檔所在的位置
如果文檔是U盤、內(nèi)存卡這些外部設(shè)備,那么需要提前連接上電腦,然后選擇它,如果是電腦磁盤,那么選擇對(duì)應(yīng)的磁盤即可。
第三步、查找文檔
文檔掃描出來后可以按名稱搜索,也可以根據(jù)文件類型來找回,查找的方式很多,不怕找不到。
第四步、恢復(fù)文檔
文檔找到后最好是先預(yù)覽一下,雙擊文檔即可預(yù)覽,無(wú)法預(yù)覽的文檔可能是受損文檔哦,所以一定要先查看文檔的情況后恢復(fù),以免恢復(fù)出來的文檔也是壞的。
預(yù)防措施:避免未來丟失數(shù)據(jù)
- 開啟自動(dòng)保存:Excel中進(jìn)入 文件 > 選項(xiàng) > 保存,勾選 “保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔” 并設(shè)置為1-5分鐘。
- 手動(dòng)保存習(xí)慣:使用快捷鍵
Ctrl + S
頻繁保存。 - 云存儲(chǔ)實(shí)時(shí)備份:將工作簿保存在OneDrive、Google Drive或企業(yè)NAS中,啟用版本控制。
總結(jié)
以上就是excel不小心關(guān)掉沒保存怎么找回的方法介紹了,若文件未保存,優(yōu)先嘗試 自動(dòng)恢復(fù) 和 臨時(shí)文件檢索;若文件原已存在,使用 版本歷史 恢復(fù)。日常養(yǎng)成自動(dòng)保存與云備份習(xí)慣可最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)。如仍無(wú)法解決,可嘗試注冊(cè)表調(diào)整或?qū)I(yè)工具,但需謹(jǐn)慎操作。
提示:若文件極其重要且無(wú)法恢復(fù),可聯(lián)系數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)構(gòu)嘗試從硬盤底層恢復(fù),但成功率取決于硬盤是否被覆蓋。