在使用Excel處理重要數據時,意外關閉、系統(tǒng)崩潰或誤刪除可能導致數據丟失。那么excel怎么恢復之前的數據呢?本文整理7種實用恢復方法,并提供預防建議。
一、通過Excel自動恢復功能
適用場景:程序崩潰、意外關閉未保存
操作步驟:
1、重啟Excel → 左側自動彈出「文檔恢復」面板
2、選擇帶有「[原始]」和「[恢復]」標記的文件
3、對比后另存為正式文件
注意:需提前開啟自動保存(路徑:文件 → 選項 → 保存 → 勾選自動恢復)
二、恢復未保存的臨時文件
適用場景:關閉文件時選擇「不保存」
操作步驟:
1、新建Excel → 文件 → 信息 → 管理文檔
3、從列表中找到對應文件并另存
臨時文件路徑:
- Windows:
C:\Users\用戶名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
- Mac:
/Users/用戶名/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/
三、使用文件歷史版本
方法1:OneDrive/SharePoint版本控制
1、打開網頁版OneDrive → 定位文件
方法2:Windows文件歷史
1、右鍵文件 → 還原以前的版本
四、查找備份副本
情況1:手動啟用了備份功能
1、文件 → 另存為 → 工具 → 常規(guī)選項
2、勾選「生成備份文件」→ 保存后生成.xlk
文件
情況2:自動備份文件
1、檢查原始文件所在目錄,搜索.xlk
或.tmp
后綴文件
五、數據恢復軟件
推薦工具:轉轉大師數據恢復軟件
操作步驟:
第一步、選擇合適的恢復功能
根據文檔丟失的情況來選擇貼合的恢復功能,如果文檔是儲存在U盤、內存卡這些外部設備,那么選擇“U盤/內存卡恢復”,如果文檔在電腦上因為誤刪、格式化、清空回收站等情況丟失,那么選擇對應的一項即可。
第二步、選擇文檔所在的位置
如果文檔是U盤、內存卡這些外部設備,那么需要提前連接上電腦,然后選擇它,如果是電腦磁盤,那么選擇對應的磁盤即可。
第三步、查找文檔
文檔掃描出來后可以按名稱搜索,也可以根據文件類型來找回,查找的方式很多,不怕找不到。
第四步、恢復文檔
文檔找到后最好是先預覽一下,雙擊文檔即可預覽,無法預覽的文檔可能是受損文檔哦,所以一定要先查看文檔的情況后恢復,以免恢復出來的文檔也是壞的。
六、手動查找臨時文件
1、打開文件資源管理器 → 輸入*.tmp
或*.xlk
3、若提示格式錯誤,可嘗試重命名為
.xlsx
七、通過撤銷功能恢復
僅限當前會話有效:
1、按Ctrl+Z
逐步撤銷操作
2、點擊快速訪問工具欄的撤銷按鈕
注意:關閉文件后此方法失效
預防數據丟失建議
- 設置自動保存:間隔時間建議5-10分鐘
- 啟用版本控制:使用OneDrive/企業(yè)版SharePoint
- 手動多重備份:另存為PDF副本、定期復制到外置硬盤/云存儲
- 使用命名規(guī)范:如「20230820_銷售報表_V2.xlsx」
- 開啟文檔加密:防止誤刪(文件 → 信息 → 保護工作簿)
總結
以上就是excel怎么恢復之前的數據的方法介紹了,90%以上的Excel數據丟失問題可得到解決。建議用戶至少掌握前三種基礎恢復方式,并養(yǎng)成良好的備份習慣。如遇物理硬盤損壞等復雜情況,建議尋求專業(yè)數據恢復服務。
注意:不同Excel版本(2010/2016/365等)路徑可能略有差異,建議通過軟件內置幫助文檔查詢具體位置。