在日常辦公和學(xué)習(xí)中,Excel表格是處理和分析數(shù)據(jù)的重要工具。然而,有時(shí)我們可能會(huì)因?yàn)楦鞣N原因忘記保存Excel文檔,導(dǎo)致辛苦編輯的數(shù)據(jù)丟失。那么excel沒有保存的文檔怎么恢復(fù)呢?面對(duì)這種情況,我們不必過于焦慮,因?yàn)橛幸恍┓椒梢詭椭覀兓謴?fù)未保存的Excel文檔。本文將為大家介紹四種實(shí)用的恢復(fù)方法。
方法一:利用Excel的自動(dòng)恢復(fù)功能
Excel具備自動(dòng)恢復(fù)功能,可以在用戶未手動(dòng)保存文檔時(shí)自動(dòng)保存臨時(shí)文件。因此,當(dāng)發(fā)現(xiàn)忘記保存Excel文檔時(shí),我們可以嘗試通過這一功能來恢復(fù)。
操作如下:
1、首先,打開Excel軟件,在界面上找到“最近文檔”選項(xiàng)。
2、接著,在文件列表中,仔細(xì)查找是否有你未保存的Excel文檔。如果有,直接點(diǎn)擊文件名即可打開并恢復(fù)文檔。
注意:自動(dòng)恢復(fù)功能通常只能恢復(fù)最近一段時(shí)間內(nèi)的文件,因此建議盡快嘗試此方法。
方法二:從臨時(shí)文件夾中恢復(fù)
當(dāng)我們?cè)谑褂肊xcel編輯文檔時(shí),Excel會(huì)在系統(tǒng)的臨時(shí)文件夾中創(chuàng)建臨時(shí)文件。這些臨時(shí)文件可能包含未保存的文檔內(nèi)容,因此我們可以嘗試從臨時(shí)文件夾中恢復(fù)未保存的Excel文檔。
操作如下:
1、首先,打開計(jì)算機(jī)的文件資源管理器,導(dǎo)航到臨時(shí)文件夾。在Windows系統(tǒng)中,臨時(shí)文件夾通常位于“C:\Users\你的用戶名\AppData\Local\Temp”目錄下。
2、然后,在臨時(shí)文件夾中,使用文件搜索功能查找以“.xlsx”或“.xls”為擴(kuò)展名的文件。這些文件可能是你未保存的Excel文檔的臨時(shí)副本。找到可能的臨時(shí)文件后,嘗試將其重命名并更改擴(kuò)展名為“.xlsx”或“.xls”,然后用Excel打開查看是否能恢復(fù)文檔內(nèi)容。
注意:臨時(shí)文件夾中的文件可能會(huì)因系統(tǒng)清理或重啟而丟失,因此請(qǐng)盡快檢查并恢復(fù)文件。同時(shí),為了避免因系統(tǒng)清理導(dǎo)致文件丟失,建議定期備份重要文件。
方法三:使用文件歷史記錄恢復(fù)Excel文件
Windows電腦上有個(gè)功能叫作文件歷史記錄,這個(gè)功能可以為我們將電腦文件恢復(fù)至某一版本。表格點(diǎn)保存了還能找到保存前的文件嗎?使用這個(gè)方法或許能幫大家找回文件。
操作如下:
1、在Windows搜索欄中輸入【控制面板】,并打開它;
2、點(diǎn)擊【系統(tǒng)和安全】,然后選擇【文件歷史記錄】;
3、點(diǎn)擊【還原個(gè)人文件】,選擇您需要的已刪除Excel文件,并點(diǎn)擊【還原】。
提示:使用這個(gè)方法的前提是早就開啟了文件歷史記錄功能,否則無法恢復(fù)文件。
方法四:使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件
如果以上方法都無法恢復(fù)未保存的Excel文檔,我們可以考慮使用專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件來嘗試恢復(fù)。這些軟件通常能夠掃描計(jì)算機(jī)的硬盤驅(qū)動(dòng)器,找到被刪除或丟失的文件,并嘗試恢復(fù)它們。下面以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)操作為例。
轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師文檔恢復(fù)步驟:
第一步、選擇合適的恢復(fù)功能
根據(jù)文檔丟失的情況來選擇貼合的恢復(fù)功能,如果文檔是儲(chǔ)存在U盤、內(nèi)存卡這些外部設(shè)備,那么選擇“U盤/內(nèi)存卡恢復(fù)”,如果文檔在電腦上因?yàn)檎`刪、格式化、清空回收站等情況丟失,那么選擇對(duì)應(yīng)的一項(xiàng)即可。
第二步、選擇文檔所在的位置
如果文檔是U盤、內(nèi)存卡這些外部設(shè)備,那么需要提前連接上電腦,然后選擇它,如果是電腦磁盤,那么選擇對(duì)應(yīng)的磁盤即可。
第三步、查找文檔
文檔掃描出來后可以按名稱搜索,也可以根據(jù)文件類型來找回,查找的方式很多,不怕找不到。
第四步、恢復(fù)文檔
文檔找到后最好是先預(yù)覽一下,雙擊文檔即可預(yù)覽,無法預(yù)覽的文檔可能是受損文檔哦,所以一定要先查看文檔的情況后恢復(fù),以免恢復(fù)出來的文檔也是壞的。
注意:數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件并不能保證100%恢復(fù)成功,而且恢復(fù)過程中可能會(huì)對(duì)原始數(shù)據(jù)造成一定的破壞。因此,在使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件之前,請(qǐng)務(wù)必謹(jǐn)慎考慮,并遵循軟件的使用說明進(jìn)行操作。
總結(jié)
以上就是excel沒有保存的文檔怎么恢復(fù)的方法介紹了,當(dāng)Excel文檔未保存時(shí),我們可以嘗試?yán)肊xcel的自動(dòng)恢復(fù)功能、從臨時(shí)文件夾中恢復(fù)、檢查Excel的備份文件或使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件來嘗試恢復(fù)。每種方法都有其特點(diǎn)和適用場(chǎng)景,我們可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的方法來恢復(fù)未保存的Excel文檔。同時(shí),為了避免類似情況的發(fā)生,我們還應(yīng)該養(yǎng)成良好的保存習(xí)慣,定期保存文檔并備份重要文件,以確保數(shù)據(jù)的安全和可靠性。