在日常使用Excel時(shí),誤點(diǎn)保存覆蓋原有文件是常見問題。一旦發(fā)生,可能導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)丟失。那么excel誤點(diǎn)保存覆蓋怎么恢復(fù)呢?本文將介紹多種有效恢復(fù)方法,并附上預(yù)防建議。
一、恢復(fù)已覆蓋Excel文件的常用方法
方法1:通過Excel自動(dòng)備份恢復(fù)
適用場景:已開啟"自動(dòng)恢復(fù)"功能
操作步驟:
1、打開Excel → 點(diǎn)擊左上角 文件 → 信息2、在"管理工作簿"區(qū)域查找 版本歷史記錄
注意:Office 365用戶可直接在文件歷史記錄中查找早期版本
方法2:使用文件資源管理器恢復(fù)
適用系統(tǒng):Windows 10/11
操作步驟:
1、右鍵點(diǎn)擊被覆蓋的Excel文件 → 選擇 屬性2、切換到 以前的版本 標(biāo)簽頁
3、查看系統(tǒng)自動(dòng)保存的歷史版本 → 選擇目標(biāo)版本點(diǎn)擊 還原
方法3:查找臨時(shí)文件
路徑參考:
C:\Users\[用戶名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
- C:\Users\[用戶名]\AppData\Local\Temp\
操作步驟:
1、按 Win + R
輸入 %temp%
打開臨時(shí)文件夾
.tmp
或 .xlsx
的文件3、將找到的臨時(shí)文件復(fù)制到其他位置后嘗試打開
方法4:通過OneDrive/云存儲(chǔ)恢復(fù)
適用條件:文件存儲(chǔ)在OneDrive或同步網(wǎng)盤
操作步驟:
1、登錄網(wǎng)頁版OneDrive → 找到目標(biāo)Excel文件
3、選擇覆蓋前的版本 → 點(diǎn)擊 還原
方法5:使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件(終極方案)
推薦工具:轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件
操作步驟:
第一步、下載并打開轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件
點(diǎn)擊“誤刪除恢復(fù)”模式,進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)狀態(tài)。
第二步、選擇原誤刪數(shù)據(jù)所處的位置
點(diǎn)擊誤刪文件所處的磁盤,開始掃描。
第三步、查找文件
掃描完畢后,我們可以在掃描出來的文件中找到要恢復(fù)的數(shù)據(jù),可以從左邊的文件類型篩選也可以直接搜索文件名稱。
第四步、預(yù)覽
雙擊文件進(jìn)行預(yù)覽,如果預(yù)覽中文件可以正常觀看,那么文件可以正?;謴?fù)出來,如果文件無法預(yù)覽,如果不是像壓縮文件這種無法直接查看的文件,那么有可能就是文件已受損,恢復(fù)不成功。
第五步、恢復(fù)
勾選你要恢復(fù)的文件,點(diǎn)擊右下角的“恢復(fù)”就可以了。
二、預(yù)防文件丟失的4個(gè)關(guān)鍵設(shè)置
1、開啟自動(dòng)保存:文件 → 選項(xiàng) → 保存
→ 勾選"保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔"(建議設(shè)為5分鐘)2、雙重備份策略
- 啟用Excel的"始終創(chuàng)建備份副本"(另存為 → 工具 → 常規(guī)選項(xiàng))
- 使用云存儲(chǔ)自動(dòng)同步
財(cái)務(wù)報(bào)表_20230825_v2.xlsx
4、手動(dòng)備份習(xí)慣:關(guān)鍵操作前按
Ctrl + S
后立即另存為新版本三、注意事項(xiàng)
- 發(fā)現(xiàn)誤操作后立即停止編輯文件
- 臨時(shí)文件可能被系統(tǒng)自動(dòng)清理,需盡快操作
- 數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件成功率取決于磁盤覆蓋情況
若以上方法均無效,建議聯(lián)系專業(yè)數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)構(gòu)處理。養(yǎng)成良好的備份習(xí)慣,才能最大限度避免數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)!
總結(jié)
以上就是excel誤點(diǎn)保存覆蓋怎么恢復(fù)的方法介紹了,大部分誤保存覆蓋的Excel文件都能有效恢復(fù)。建議用戶至少掌握2種恢復(fù)方式并做好預(yù)防設(shè)置,確保數(shù)據(jù)安全萬無一失。