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wps忘記保存的文檔怎么恢復(fù)?別怕,教你恢復(fù)數(shù)據(jù)!

2024-03-22 12:20:02         出處:轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件         閱讀量:1084         作者:轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師


在日常辦公和學(xué)習(xí)中,WPS Office因其強大的功能和易用性,成為了很多人的首選辦公軟件。然而,有時候我們可能會因為疏忽或意外情況而忘記保存WPS文檔,導(dǎo)致辛辛苦苦編輯的內(nèi)容付諸東流。那么,wps忘記保存的文檔怎么恢復(fù)呢?本文將為大家提供一些實用的方法和建議。

一、立即檢查WPS的自動恢復(fù)功能

WPS Office通常具備自動恢復(fù)功能,能夠在用戶未手動保存文檔時,自動保存臨時文件。因此,當(dāng)你意識到忘記保存WPS文檔時,應(yīng)首先嘗試通過WPS的自動恢復(fù)功能來恢復(fù)文檔。

具體操作如下:

1、打開WPS Office軟件,在界面上找到“文件”或“最近文檔”選項。
2、在“最近文檔”列表中,查找是否有你未保存的WPS文檔。如果有,點擊文件名即可打開并恢復(fù)文檔。

需要注意的是,自動恢復(fù)功能通常只能恢復(fù)最近一段時間內(nèi)的文件,因此請盡快嘗試此方法。

二、查找臨時文件夾

當(dāng)我們在使用WPS編輯文檔時,WPS會在系統(tǒng)的臨時文件夾中創(chuàng)建臨時文件。這些臨時文件可能包含你未保存的文檔內(nèi)容。因此,你可以嘗試在臨時文件夾中查找并恢復(fù)未保存的WPS文檔。

具體操作步驟如下:

1、打開計算機的文件資源管理器,導(dǎo)航到臨時文件夾。在Windows系統(tǒng)中,臨時文件夾通常位于“C:\Users\你的用戶名\AppData\Local\Temp”目錄下。
2、在臨時文件夾中,使用文件搜索功能查找以“.wps”或“.tmp”為擴展名的文件。這些文件可能是你未保存的WPS文檔的臨時副本。
3、找到可能的臨時文件后,嘗試將其重命名并更改擴展名為“.wps”,然后用WPS Office打開查看是否能恢復(fù)文檔內(nèi)容。

需要注意的是,臨時文件夾中的文件可能會因系統(tǒng)清理或重啟而丟失,因此請盡快檢查并恢復(fù)文件。

三、嘗試使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件

如果以上兩種方法都無法恢復(fù)忘記保存的WPS文檔,你可以考慮使用專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件來掃描并恢復(fù)丟失的文件。這些軟件通常能夠掃描計算機的硬盤驅(qū)動器,找到被刪除或丟失的文件,并嘗試恢復(fù)它們。下面以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)操作為例。

轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)操作步驟:
第一步:選擇場景模式

嘗試使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟一

根據(jù)實際情況來選擇合適的恢復(fù)模式,如果文檔刪除已久可以試試“深度恢復(fù)”。

第二步:選擇文檔儲存位置

嘗試使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟二

文檔儲存在那個盤就掃描那個盤,如果選錯了或者不記得可以多試幾次。

第三步:查找文檔

 嘗試使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟三

可以根據(jù)文檔類型來查找文檔,如果記得文檔名稱也可以直接搜索名稱。

第四步:預(yù)覽文檔和恢復(fù)文檔

嘗試使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟四

找到文檔之后先雙擊預(yù)覽一下,確保能正常打開后再點擊恢復(fù)。

然而,需要注意的是,數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件并不能保證100%恢復(fù)成功,而且恢復(fù)過程中可能會對原始數(shù)據(jù)造成一定的破壞。因此,在使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件之前,請務(wù)必謹慎考慮,并遵循軟件的使用說明進行操作。

四、預(yù)防措施:養(yǎng)成良好的保存習(xí)慣

為了避免忘記保存WPS文檔導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失,我們應(yīng)該養(yǎng)成良好的保存習(xí)慣。具體來說,可以采取以下措施:

1、定期保存:在編輯WPS文檔時,每隔一段時間就手動保存一次。你可以使用快捷鍵(如Ctrl+S)或點擊工具欄上的保存按鈕來保存文件。
2、設(shè)置自動保存:在WPS Office的設(shè)置中,啟用自動保存功能,并設(shè)置合適的自動保存間隔。這樣,即使你忘記手動保存,WPS Office也會在一定時間內(nèi)自動為你保存文件。
3、備份重要文件:對于特別重要的WPS文檔,建議定期備份到外部存儲設(shè)備或云存儲中。這樣,即使發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,你也可以從備份中恢復(fù)文件。

總之,當(dāng)忘記保存WPS文檔時,我們應(yīng)立即檢查WPS的自動恢復(fù)功能、查找臨時文件夾或嘗試使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件來恢復(fù)文件。同時,為了避免類似情況的發(fā)生,我們應(yīng)養(yǎng)成良好的保存習(xí)慣并定期備份重要文件。

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