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wps文件沒(méi)有保存怎么恢復(fù)?四種找回方式詳解!

2024-04-16 11:50:01         出處:轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件         閱讀量:3828         作者:轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師


在日常工作和學(xué)習(xí)中,WPS Office作為我們常用的辦公軟件,承載了眾多重要的文檔和數(shù)據(jù)。然而,有時(shí)因?yàn)槭韬龌蛞馔馇闆r,我們可能會(huì)忘記保存WPS文件,導(dǎo)致辛辛苦苦編輯的內(nèi)容付諸東流。面對(duì)這種情況,很多人會(huì)感到焦慮和無(wú)助。那么wps文件沒(méi)有保存怎么恢復(fù)呢?本文將介紹幾種有效的恢復(fù)方法,幫助大家找回未保存的WPS文件,同時(shí)也提醒大家在日常使用中要注意文件的保存和備份。

一、利用WPS的自動(dòng)恢復(fù)功能

WPS Office通常具備自動(dòng)恢復(fù)功能,當(dāng)程序異常關(guān)閉或崩潰時(shí),它會(huì)自動(dòng)嘗試恢復(fù)未保存的文檔。因此,在WPS文件未保存的情況下,我們可以首先嘗試使用這一功能來(lái)找回丟失的文檔。

重新啟動(dòng)WPS Office后,它可能會(huì)自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口,列出可以嘗試恢復(fù)的文檔。如果存在需要恢復(fù)的文檔,我們只需點(diǎn)擊文件名即可進(jìn)行恢復(fù)。如果WPS沒(méi)有自動(dòng)彈出恢復(fù)窗口,我們也可以手動(dòng)打開(kāi)WPS的“文件”菜單,選擇“打開(kāi)”選項(xiàng),并在彈出的窗口中選擇“恢復(fù)未保存的文檔”。這樣,WPS會(huì)列出所有可以嘗試恢復(fù)的文檔,我們只需從中選擇需要恢復(fù)的文檔并打開(kāi)它即可。

二、檢查臨時(shí)文件夾

當(dāng)我們?cè)诰庉媁PS文件時(shí),WPS Office可能會(huì)在系統(tǒng)的臨時(shí)文件夾中創(chuàng)建臨時(shí)文件。這些臨時(shí)文件可能包含了未保存的數(shù)據(jù),因此檢查并找到這些臨時(shí)文件也是找回丟失文檔的一個(gè)有效方法。

操作如下:

1、使用快捷鍵Win+R打開(kāi)運(yùn)行對(duì)話(huà)框,輸入“%temp%”并回車(chē);系統(tǒng)將打開(kāi)臨時(shí)文件夾。在文件夾中,找到以“.tmp”為后綴的文件;

檢查臨時(shí)文件夾步驟一

2、根據(jù)文件修改時(shí)間找到最近一次編輯的臨時(shí)文件,將其后綴改為“.doc”或“.docx”(根據(jù)原文件格式選擇);雙擊打開(kāi)修改后的文件,查看是否為丟失的文檔內(nèi)容。如果是,將其保存至安全位置。

檢查臨時(shí)文件夾步驟二

需要注意的是,臨時(shí)文件夾中的文件可能會(huì)隨著系統(tǒng)的重啟或清理操作而被刪除,因此我們應(yīng)盡快檢查并恢復(fù)需要的文件。

三、從備份中恢復(fù)

為了避免文件丟失的風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)該養(yǎng)成定期備份重要文檔的習(xí)慣。如果之前已經(jīng)設(shè)置了自動(dòng)備份或手動(dòng)備份,那么我們可以從備份中恢復(fù)丟失的WPS文件。

操作如下:

1、打開(kāi)WPS軟件,點(diǎn)擊左上角的【文件】;

2、在彈出的下拉菜單中,選擇【備份與恢復(fù)】,然后選擇【備份中心】或者【數(shù)據(jù)恢復(fù)】;

3、找到【本地備份】,然后選擇你需要的備份文件;

4、選擇完成后,點(diǎn)擊打開(kāi),你就可以看到未保存的數(shù)據(jù)已經(jīng)恢復(fù)到文檔中了。

從備份中恢復(fù)

如果使用了外部備份工具或云存儲(chǔ)來(lái)備份WPS文件,那么我們也可以從這些備份中恢復(fù)丟失的文檔。登錄到相應(yīng)的備份工具或云存儲(chǔ)賬戶(hù),找到備份的WPS文件并下載到本地。

四、使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件

如果以上方法都無(wú)法找回丟失的WPS文件,我們還可以嘗試使用專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件來(lái)掃描硬盤(pán)并嘗試恢復(fù)已刪除或未保存的文件。這些軟件通常能夠掃描硬盤(pán)上的已刪除或未保存的文件,并嘗試恢復(fù)它們。下面以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)操作為例。

轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)操作步驟:

第一步:選擇場(chǎng)景模式

使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟一

根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇合適的恢復(fù)模式,如果文檔刪除已久可以試試“深度恢復(fù)”。

第二步:選擇文檔儲(chǔ)存位置

 使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟二

文檔儲(chǔ)存在那個(gè)盤(pán)就掃描那個(gè)盤(pán),如果選錯(cuò)了或者不記得可以多試幾次。

第三步:查找文檔

 使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟三

可以根據(jù)文檔類(lèi)型來(lái)查找文檔,如果記得文檔名稱(chēng)也可以直接搜索名稱(chēng)。

第四步:預(yù)覽文檔和恢復(fù)文檔

使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟四

找到文檔之后先雙擊預(yù)覽一下,確保能正常打開(kāi)后再點(diǎn)擊恢復(fù)。

需要注意的是,使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件并不保證一定能夠成功恢復(fù)丟失的文檔,因?yàn)閿?shù)據(jù)恢復(fù)的成功率取決于多種因素,包括文件被刪除后的時(shí)間、硬盤(pán)的使用情況、以及文件是否被覆蓋等。因此,在嘗試使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件之前,我們應(yīng)先嘗試其他更直接和簡(jiǎn)單的恢復(fù)方法。

五、總結(jié)與建議

綜上所述,當(dāng)WPS文件未保存而丟失時(shí),我們可以通過(guò)利用WPS的自動(dòng)恢復(fù)功能、檢查臨時(shí)文件夾、從備份中恢復(fù)或使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件等方法來(lái)嘗試找回丟失的文檔。然而,為了避免類(lèi)似情況再次發(fā)生,我們還應(yīng)養(yǎng)成良好的文件編輯和保存習(xí)慣。在編輯WPS文件時(shí),應(yīng)定期保存文檔,避免在編輯過(guò)程中關(guān)閉WPS程序。同時(shí),我們還可以開(kāi)啟WPS的自動(dòng)備份功能,并定期備份重要的WPS文件到外部存儲(chǔ)或云存儲(chǔ)中。這樣,即使發(fā)生意外情況,我們也能最大程度地減少數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn),并快速恢復(fù)丟失的文件。

最后,提醒大家在日常使用WPS Office時(shí),務(wù)必注意文件的保存和備份工作。只有做好預(yù)防和準(zhǔn)備,才能確保重要數(shù)據(jù)的安全和可靠性。

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