在使用Excel時(shí),我們可能會(huì)遇到這樣的情況:在編輯或保存文件時(shí),由于某些原因(如意外關(guān)閉、崩潰或手動(dòng)保存錯(cuò)誤),我們可能會(huì)丟失一些重要數(shù)據(jù)。幸運(yùn)的是,Excel提供了一些方法來(lái)恢復(fù)保存前的數(shù)據(jù)。那么如何恢復(fù)excel保存前的數(shù)據(jù)呢?下面是一些建議,幫助你嘗試恢復(fù)Excel文件中的丟失數(shù)據(jù)。
一、使用“撤銷”功能
如果你剛剛進(jìn)行了一些更改并希望撤銷它們,可以使用Excel的“撤銷”功能。你可以通過(guò)點(diǎn)擊工具欄上的“撤銷”按鈕(通常顯示為向左的箭頭)來(lái)撤銷最近的更改。此外,你還可以使用快捷鍵Ctrl + Z
來(lái)快速撤銷。
二、從臨時(shí)文件中恢復(fù)
Excel在保存文件時(shí)會(huì)創(chuàng)建臨時(shí)文件,這些文件可能包含未保存的數(shù)據(jù)。
在Windows系統(tǒng)中,你可以嘗試在以下路徑中查找臨時(shí)文件:
C:\Users\[你的用戶名]\AppData\Local\Temp\ C:\Users\[你的用戶名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
在Mac系統(tǒng)中,臨時(shí)文件通常位于:
/private/var/tmp/
請(qǐng)注意,這些路徑可能因操作系統(tǒng)和Excel版本的不同而有所變化。找到與你的Excel文件相關(guān)的臨時(shí)文件后,嘗試將其重命名為.xlsx
或.xls
擴(kuò)展名,并使用Excel打開(kāi)它。
三、使用“恢復(fù)未保存的工作簿”功能
如果你關(guān)閉了Excel而沒(méi)有保存文件,可以嘗試使用“恢復(fù)未保存的工作簿”功能。在Excel啟動(dòng)時(shí),它會(huì)提示你是否要恢復(fù)最近關(guān)閉的未保存工作簿。選擇相應(yīng)的文件并嘗試恢復(fù)數(shù)據(jù)。
四、從備份中恢復(fù)
如果你有定期備份Excel文件的習(xí)慣,那么從備份中恢復(fù)數(shù)據(jù)是最簡(jiǎn)單和最可靠的方法。檢查你的備份文件,找到最近的備份,并使用它來(lái)恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)。
五、使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件
如果以上方法都無(wú)法恢復(fù)數(shù)據(jù),你可以考慮使用專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件。這些軟件可以掃描你的硬盤,尋找可能已刪除或損壞的文件,并嘗試恢復(fù)它們。請(qǐng)注意,使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件可能需要一定的技術(shù)知識(shí),并且結(jié)果可能不是100%可靠。下面以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)操作為例。
誤刪文件恢復(fù)操作步驟:
第一步:選擇恢復(fù)模式
選擇“誤刪除恢復(fù)”,點(diǎn)擊進(jìn)入下一步操作。
第二步:選擇原數(shù)據(jù)儲(chǔ)存位置
選擇磁盤,要選對(duì)磁盤才能精準(zhǔn)的將文件掃描出來(lái)哦。
第三步:查找誤刪文件

文件掃描結(jié)束后,可以根據(jù)文件類型或者是搜索名稱等條件來(lái)查找。
第四步:預(yù)覽并恢復(fù)文件
在恢復(fù)文件之前最好先雙擊預(yù)覽一下,通過(guò)預(yù)覽我們可以提前知道文件是否能正?;謴?fù),并不是所有的文件掃描出來(lái)都可以恢復(fù),有些文件被覆蓋了就會(huì)受損,所以在恢復(fù)之前還是要查看一些比較好哦,恢復(fù)的話點(diǎn)擊中間的“立即恢復(fù)”。
六、避免數(shù)據(jù)丟失的預(yù)防措施
為了避免未來(lái)發(fā)生類似的數(shù)據(jù)丟失情況,你可以采取以下預(yù)防措施:
1、定期保存:確保在編輯Excel文件時(shí)定期保存。2、自動(dòng)保存:?jiǎn)⒂肊xcel的自動(dòng)保存功能,以減少意外關(guān)閉或崩潰時(shí)的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。
3、備份文件:定期創(chuàng)建Excel文件的備份,并將其存儲(chǔ)在安全的位置。
4、使用版本控制:考慮使用版本控制工具(如Git)來(lái)跟蹤Excel文件的更改,以便在需要時(shí)回滾到之前的版本。
總結(jié):
數(shù)據(jù)丟失可能是一個(gè)令人沮喪的經(jīng)歷,但通過(guò)采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施和遵循上述恢復(fù)方法,你可以最大程度地減少數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。請(qǐng)記住,定期保存和備份文件是防止數(shù)據(jù)丟失的最佳策略。