Excel是廣大用戶日常辦公中不可或缺的一款軟件,但有時候由于誤操作或其他原因,我們可能會丟失未保存的數(shù)據(jù)。那么如何恢復(fù)excel保存前的數(shù)據(jù)呢?本文將為您介紹四種恢復(fù)Excel保存前數(shù)據(jù)的有效方法。
一、檢查臨時文件
當Excel異常關(guān)閉或崩潰時,它可能會創(chuàng)建臨時文件以保存未保存的數(shù)據(jù)。您可以在Windows的臨時文件夾中查找這些文件,嘗試恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)。
具體操作如下:
1、打開文件資源管理器(快捷鍵Win+E)。2、在地址欄中輸入
%temp%
,然后按Enter鍵,進入臨時文件夾。3、在臨時文件夾中,查找與Excel相關(guān)的文件,通常這些文件的擴展名為
.tmp
或.xlsx
。4、嘗試打開這些文件,查看是否包含您需要的數(shù)據(jù)。
需要注意的是,臨時文件夾中的文件可能會隨著時間的推移而被自動刪除,因此建議您盡快檢查并恢復(fù)這些文件。
二、使用Excel的自動恢復(fù)功能
Excel具有自動恢復(fù)功能,當程序意外關(guān)閉時,它可能會嘗試恢復(fù)未保存的工作簿。
您可以通過以下步驟嘗試使用此功能:
1、重新啟動Excel程序。2、Excel啟動時,可能會彈出一個對話框,提示您恢復(fù)未保存的工作簿。如果有這樣的提示,請點擊“恢復(fù)”按鈕。
3、Excel將嘗試打開并恢復(fù)您最近未保存的工作簿。您可以在此查看并保存您需要的數(shù)據(jù)。
如果Excel沒有自動顯示恢復(fù)對話框,您還可以嘗試在“文件”菜單中選擇“打開”,然后在“最近”部分查找是否有未保存的工作簿的條目。
三、利用Excel的版本歷史記錄
如果您使用的是支持版本歷史的Excel版本(如Office 365或SharePoint上的Excel),那么您可以利用版本歷史記錄來恢復(fù)之前的數(shù)據(jù)。
請按照以下步驟操作:
1、打開包含您數(shù)據(jù)的Excel文件。2、在文件菜單中,選擇“信息”或“共享”。
3、在信息或共享面板中,查找“版本歷史記錄”或類似的選項。
4、瀏覽不同的版本,找到您需要的版本,并點擊“還原”或“恢復(fù)”按鈕。
請注意,版本歷史記錄功能可能受到Excel版本和文件存儲位置的限制。確保您的Excel文件存儲在支持版本歷史記錄的位置,并已啟用該功能。
四、使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件
如果以上方法都無法恢復(fù)您丟失的Excel數(shù)據(jù),您可以考慮使用專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件。這些軟件可以掃描您的硬盤或存儲設(shè)備,嘗試找回被刪除或丟失的文件。但需要注意的是,數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件并非萬能,恢復(fù)成功率取決于多種因素,如數(shù)據(jù)丟失的原因、丟失時間等。下面以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)操作為例。
誤刪除恢復(fù)步驟:
第一步、選擇需要的恢復(fù)模式
根據(jù)我們的數(shù)據(jù)丟失情況,選擇“誤刪除恢復(fù)”。
第二步、選擇原數(shù)據(jù)儲存位置
需要選擇誤刪除的數(shù)據(jù)所儲存的磁盤,以方便軟件掃描磁盤,恢復(fù)文件。
第三步、誤刪除掃描
進入掃描階段,請耐心等候一段時間,掃描完成就可以進行下一步。
第四步、找到丟失文件
掃描結(jié)束后,磁盤的文件都會在這里展示出來,我們可以通過文件類型找到要恢復(fù)的文件,如果數(shù)據(jù)很多的話,建議使用搜索文件或文件夾查找,這樣更快更方便。
第五步、預(yù)覽文件
找到文件后要立即恢復(fù)嗎?最好是先預(yù)覽一下哦,文件不保證百分百恢復(fù),如果文件丟失的時間過長,同時磁盤又錄入新的信息,那么一旦舊數(shù)據(jù)被新數(shù)據(jù)覆蓋,那也是恢復(fù)不出來的,所以在恢復(fù)之前,先預(yù)覽一下情況,能正常打開,即可以正常恢復(fù)。
第六步、立即恢復(fù)
勾選要恢復(fù)的文件,點擊恢復(fù),設(shè)置一下導(dǎo)出目錄,導(dǎo)出即可。
在使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件時,請務(wù)必選擇可靠且聲譽良好的軟件,并按照軟件的指示進行操作。同時,為了避免數(shù)據(jù)被覆蓋,建議盡快停止使用可能包含丟失數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備。
總結(jié):
以上就是如何恢復(fù)excel保存前的數(shù)據(jù)的方法介紹了,當您面臨Excel數(shù)據(jù)丟失的問題時,可以通過檢查臨時文件、使用Excel的自動恢復(fù)功能、利用版本歷史記錄或使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件等方法來嘗試恢復(fù)數(shù)據(jù)。但請記住,預(yù)防總是勝于治療,定期保存文件、備份重要數(shù)據(jù)以及謹慎操作都是避免數(shù)據(jù)丟失的有效措施。